Hausbau: Lieferfolge und Materiallagerung planen

Listen Sie für jeden Bauabschnitt die Materialien auf, die zum Beginn und Abschluss einer konkreten Arbeit gebraucht werden. Berücksichtigen Sie auch Nebenpositionen, nicht nur den größten Kostenposten. Eine Dacheindeckung ohne die bestellten Anschlussbleche kann den Leistungsumfang unvollständig lassen. Prüfen Sie die Liste mit dem Betrieb, denn die Verarbeitungsfolge entspricht nicht unbedingt der Reihenfolge im Angebot.

Markieren Sie im Grundstücksplan neben der Stellfläche der Pakete auch den Platz für deren Handhabung. Prüfen Sie, ob Arbeitsbereiche und andere Vorräte nach der Lieferung erreichbar bleiben. Ein vorgesehener Platz „am Zaun“ ist zu ungenau, wenn dort zugleich eine Durchfahrt, ein Aushub oder das Aufstellen von Geräten geplant ist.

Behandeln Sie eine Decke oder eine fertige Dachfläche nicht allein wegen ihrer Nähe zum Einbauort als freien Lagerplatz. Die Zulässigkeit ist für die jeweilige Stelle und Belastung zu beurteilen. Vermerken Sie geeignete, bestätigte Bereiche und die koordinierende Person im Logistikplan. Stimmen Sie einen Wechsel des Lagerorts ab, statt ihn nur nach der Bequemlichkeit von Fahrer oder Montageteam zu wählen.

Bestätigen Sie vor dem Versand mit dem Lieferanten Umfang, Transportart und vereinbarte Entladeleistung. Der ausführende Betrieb sollte wissen, welche Platzvorbereitung und Geräte benötigt werden. Eine gebuchte Lieferung umfasst nicht automatisch jede Handhabung auf dem Grundstück. Schriftliche Absprachen machen fehlende Flächen, Helfer oder Zufahrtsmöglichkeiten frühzeitig erkennbar.

Benennen Sie eine bei der Ankunft anwesende Kontaktperson und eine Vertretung bei Terminänderungen. Geben Sie ihr die aktuelle Liste und die vorgesehenen Plätze der einzelnen Chargen. Die Telefonnummer des Bauherrn allein genügt nicht, wenn er nicht erreichbar ist oder Produktkennzeichnungen nicht prüfen kann. Organisieren Sie die Annahme vor dem Versand und nicht erst bei der Ankunft am Tor.

Vergleichen Sie bei der Annahme Kennzeichnungen und Mengen mit Lieferschein und Bestellung. Erfassen Sie sichtbare Schäden oder Abweichungen nach dem vereinbarten Verfahren des Lieferanten. Fotografieren Sie Beanstandungen so, dass sie einem bestimmten Paket zugeordnet werden können. Solange eine Verpackung ungeöffnet bleibt, sollte ihr Inhalt nicht als vollständig geprüft bezeichnet werden.

Erhalten Sie die Zuordnung der Charge auch nach dem Transport zum Arbeitsbereich. Verknüpfen Sie die Paketkennzeichnung eindeutig mit Raum, Dachfläche oder vorgesehenem Leistungsbereich. Unterscheiden Sie mehrere ähnlich aussehende Lieferungen nicht nur anhand der Verpackungsfarbe. Melden Sie beim Öffnen erkannte Abweichungen der zuständigen Person, bevor Material am falschen Ort verwendet wird.

Lagern Sie Kleinteile nach Verwendungszweck und Herstellerkennzeichnung. Schrauben, Bänder und Dichtungen für verschiedene Leistungsbereiche gehören nicht in einen gemeinsamen unbeschrifteten Behälter. Vermerken Sie ihre Zuordnung und Entnahme. So fallen Fehlmengen vor Montagebeginn auf, ohne dass ein vorgesehenes Zubehörteil durch ein zufällig ähnlich aussehendes Produkt ersetzt wird.

Planen Sie lange Blechtafeln und Anschlussbleche als eigenes Logistikpaket. Lagerort, Auflagerung und Handhabung sind anhand der Unterlagen der gelieferten Teile festzulegen. Berücksichtigen Sie bei der Platzwahl auch die anschließenden Arbeiten auf dem Grundstück. Vermeiden Sie Abläufe, bei denen jede neue Lieferung ein wiederholtes Umlagern bereits angenommener Tafeln auslöst.

Prüfen Sie vor der Terminbuchung die Lageranforderungen des konkreten PIR- oder XPS-Dämmprodukts. Übertragen Sie die Vorgaben eines Materials nicht automatisch auf ein anderes. Stimmen Sie Menge und Zeitpunkt des Öffnens der Pakete mit dem ausführenden Team ab. Verschiebt sich der Bauabschnitt, prüfen Sie den Schutz der Vorräte erneut, statt den früher gewählten Platz dauerhaft als geeignet vorauszusetzen.

Prüfen Sie bei Bauverzögerungen zunächst noch nicht versandte Lieferungen. Klären Sie, ob und zu welchen Bedingungen eine Terminänderung möglich ist. Beurteilen Sie gleichzeitig die Lagerung bereits vorhandener Materialien neu. Der angepasste Plan muss beide Gruppen erfassen: ausstehende Bestellungen und vorhandene Vorräte, die weiterhin sachgerecht zu lagern sind.

Erfassen Sie nach Abschluss eines Leistungsbereichs verbrauchtes, übrig gebliebenes und zur Klärung gemeldetes Material. Setzen Sie eine Rücknahme nicht voraus; sie richtet sich nach den Vereinbarungen zur jeweiligen Bestellung. Beschriften Sie für spätere Wartung vorgesehene Zubehörreste und übergeben Sie sie mit den Nutzungsunterlagen. So beginnt der nächste Abschnitt nicht mit der Suche in unzugeordneten Restpaketen.